Материалът Задължения е публикуван за пръв път на A staging environment for orakgroup.com.

Справката „Проформи“ показва всички издадени проформа-документи (фактури проформи) за избран период. Тя се използва за предварително фактуриране, за подготовка на окончателни сметки и фактури, както и за контрол върху очакваните приходи.
Филтри

• От дата / До дата – период на издаване.
• Документи – избор на тип документ (Всички, Само проформи и др.).
• Фирма / Клиент – филтър по конкретен клиент или фирма.
• Договор – избор на договор.
• Номер на резервация / Име на резервация – търсене по данни от резервация.
• Платени / Неплатени – филтър според статуса на плащане.
• Стая – избор на стая.
• Оператор – ограничаване по издалия потребител.

Колони в таблицата

• Номер – уникален номер на проформата.
• Документ – тип (Фактура – проформа).
• Тип сметка – връзка към договор или резервация.
• Издадена на – лице или фирма получател.
• Дата – дата на издаване.
• Партньор – партньор/клиент.
• Склад – склад/обект.
• Сума / ДДС / Сума без ДДС – стойностите на проформата.
• Платена / Плащане – информация за статуса и начина на плащане.
• Оператор – издалият документ потребител.
• Коментар – бележки.
• Създаден на – дата и час на създаване.

Детайлите в долната част на екрана показват разбивка по артикули и услуги:

• Код / Стока – Услуга
• Генерирано от (тип / резервация)
• Стая / Количество / Опаковка / Цена / Отстъпка / ДДС (%) / Сума / Валута

Допълнителни опции (десен бутон върху проформа)

• Коригиране на данни – редакция на избраната проформа.
• Фактуриране по проформа – издаване на окончателна фактура на база проформата.
• Анулиране на проформа – отмяна на документа.

Експорт и печат

• Чрез бутон Преглед се отваря проформата за печат или преглед.
• Данните могат да бъдат експортирани и използвани за счетоводни цели.

Материалът Основна справка – Проформи е публикуван за пръв път на A staging environment for orakgroup.com.

Справката „Сметки и фактури“ показва всички издадени хотелски сметки и фактури за избран период. Използва се за проследяване на издадени документи по резервации и договори, за контрол на плащанията и за счетоводна отчетност.

Филтри

• От дата / До дата – задава периода, в който да се търсят документи.
• Документи – избор на тип документ (Сметки, Фактури или Всички).
• Фирма / Клиент – търсене по име на клиент или фирма.
• Договор – филтриране по договор.
• Номер на резервация / Име на резервация / Стая – търсене по данни за резервацията.
• Оператор – показва само документи, издадени от избран потребител.

Колони в таблицата

• Номер – номер на документа.
• Документ – вид (Хотелска сметка, Фактура).
• Тип сметка – връзка към резервация или договор.
• Издадена на – име на клиента/гостa.
• Дата – дата на издаване.
• Партньор – партньор/фирма, към която е издадена сметката.
• Склад – склад/обект, в който е отчетен документа.
• Сума / ДДС / Сума без ДДС – стойности на документа.
• Плащане – метод на плащане (в брой, с карта, кредит и др.).
• Оператор – потребителят, издал документа.
• Коментар – допълнителна информация.
• Създаден на – дата и час на създаване.

В долната част на екрана се визуализират детайли за избрания документ:

• Код / Стока – Услуга – артикул или услуга, по която е издадена сметката.
• Генерирано от (тип / резервация) – информация за източника.
• Стая / Количество / Опаковка / Цена / Отстъпка / ДДС (%) / Сума / Валута – подробни данни за начислените услуги.

Допълнителни опции⚙️

При клик с десен бутон върху запис се появява контекстно меню с действия:

• Анулиране на сметка със сторниране на плащане – анулира избраната сметка.
• Коригиране на сметка – позволява редакция на вече издадена сметка.
• Фактура по сметка – издаване на фактура на база избраната хотелска сметка.
• Печат на оригинал – отпечатване на оригинален документ.

Експорт и печат

• Справката може да бъде прегледана и отпечатана чрез бутон Преглед.
• Резултатите могат да се използват за счетоводни отчети и контрол на паричните потоци.

Материалът Сметки и фактури е публикуван за пръв път на A staging environment for orakgroup.com.

Справката „Аванси“ показва всички направени авансови плащания по резервации или договори за избран период. Тя е основен инструмент за следене на внесените, използваните и оставащите салда по аванси.

Филтри

В горната част са налични няколко филтъра за прецизиране на резултатите:

• Филтър за аванси – период „От дата“ / „До дата“, опция Неизползвани за показване само на активни, неизразходени аванси.
• Филтри по резервация – търсене по име, номер, телефон, email или име на стая; статус на резервацията; период.
• Филтри по партньор/договор – избор на име или партньор от справочника.

Колони в таблицата

• Дата на аванс – датата, на която е внесен авансът.
• Име на партньор – клиент или фирма, внесла аванса.
• Номер на документ – номер на резервация или договор.
• Аванс на – вид на операцията (резервация, договор).
• От / Рез. пристигане / Рез. напускане – данни за престоя, към който е свързан авансът.
• Сума на аванса – внесената сума.
• Използвано – сумата от аванса, вече усвоена за плащания.
• Баланс – оставащата неизползвана част от аванса.
• Създаден на – дата и час на създаване на авансовата операция в системата.

Допълнителни опции⚙️

При клик с десен бутон върху запис се отваря контекстно меню с допълнителни действия:

• Възстановяване на аванс – връща избраната сума от аванса обратно на клиента.
• Прехвърляне на аванс – позволява прехвърляне на аванс от една резервация/договор към друга.

Тези опции улесняват управлението на авансовите плащания при промяна на резервации или анулации.

Експорт

Резултатите от справката могат да се експортират в Excel формат (.xls) за по-нататъшен анализ или архив.

Материалът Основна справка – Аванси е публикуван за пръв път на A staging environment for orakgroup.com.

Материалът Свободна сметка е публикуван за пръв път на A staging environment for orakgroup.com.